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  某集团于2006年7月提出结算业务集中的要求,成立集团结算中心,启动结算集中信息系统的建设工作。该集团结算中心信息系统遵循数据集中、应用集成、管理集中的设计原则,以资金结算工作流程为设计需求,通过集团ERP系统与银行信息系统的连接,实现国际结算业务、国内票据及国内结算业务和本外币账户资金往来的银企数据交换。该集团向交行提出的需求主要包括外汇信息集中和外汇业务管理集中:
  (1)外汇信息集中包括内部信息和外部信息。内部外汇信息主要来源于企业ERP系统,包括业务基础信息、合同、成本等相关要素;外部外汇信息主要来源于银行,包括外汇业务信息和外汇账户信息。
  (2)外汇业务管理集中以外汇信息集中为前提,有效管理信息,实现对外汇业务的全程监控,并在关键环节进行集中审批,以防范业务风险。

 
 

  业务集中管理将是未来大型企业集团的发展趋势之一。交行建立了满足集团企业业务集中管理条件下,对资金流、信息流、业务流全面掌握需要的专门平台——外汇业务集中管理平台。该平台不但可以满足该集团客户的需求,同时也可以满足其他企业的不同需求,是配合大型企业集团进行业务集中管理的重要工具。
(一)外汇业务集中管理方案的基本功能
  ●企业业务授权控制。
  
主要针对企业对外汇业务集中管理的需要。在企业进行业务集中管理过程中,对于审批通过的业务,可以采用向交通银行发送电子授权书的形式,对子公司业务进行授权管理,没有获得授权的业务不能办理。同时,交通银行提供对银行系统业务信息与企业电子授权信息进行核对的功能,保证业务办理与授权信息的一致性。如下图:
  1、集团进口付汇业务流程图:


  2、集团出口收汇业务流程图


  ●银行业务信息抄送。
  系统通过专线与企业系统连接,将信息直接送入企业业务系统,并保存在企业自身系统内;银行在办理完成一笔国际结算业务后,相关业务信息可以通过系统直接发送至企业信息系统中,为企业信息集中提供外部信息,使企业信息集中的内部更完整、更全面。如下图:

(二)外汇业务集中管理方案的主要特点
  ●业务覆盖面全
  交通银行外汇业务集中管理方案目前已经覆盖基本上所有国际结算与贸易融资业务,可以保证企业对各项外汇业务全方位集中管理的需要;
  ●银企间总对总直联
  交通银行外汇业务集中管理方案利用专线联接,实现企业总部与银行总行的直接连接,免去了信息落地处理所带来的麻烦,便于企业一次性获取全国乃至全球各子公司相关业务信息;
  ●银企信息间实时互动
  银企双方信息采用实时发送、即时处理的方式,不存在信息时滞所带来的不对称问题,可以有效提高企业的业务管理效率,最大限度的满足了企业的业务时效性的要求;
  ●个性化服务功能
  可以根据企业的个性化需求,提供最适合企业要求的信息,使企业管理更加有的放矢。

 

  ○实现对外汇业务的全程进行监控并在关键环节进行集中审批,有效防范业务风险;
  ○解决资金集中管理后的信息不对称问题,建立从单纯资金管理到资金、业务、信息全面管理的综合体系;
  ○加强银企合作深度,有效实现双方共赢。

 
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